过去，每个家族都会有族谱，历经续修，完整规范，世代相传，长期保存。但是，经过多次战乱，族谱遭毁失，宗祠遭破坏，祖宗牌位也都损坏，导致后来许多家族字辈都变得混乱。现如今，大家都认识到修谱续谱的重要性，很多家族开始重新修订族谱。

　　可是，族谱编修

　　我们又该从何入手呢?

　　壹

　　成立族谱编修组织,即族谱编修委员会。

　　通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

　　首先要有倡修者。每一件事的缘起总得有热心的人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕和在政界有一定影响力的族人。

　　协助光泽县黄氏会长与宗亲查询祖源

　　既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地各村庄要有代表，再次是注意吸收各界的知名人士，尤以政界、经济界为重点。

　　筹备会议产生的成果主要是：第一，统一思想，确定族谱一定要修;第二，成立纂修族谱委员会(理事会)，选举负责人。这个委员会(理事会)就是此次修谱的组织者。

　　贰

　　制定编修凡例

　　凡例的内容主要有如下几项：

　　1.编修族谱的指导思想;

　　2.族谱编修的原则，诸如民主协商、横排竖写、详今略古、继承创新等原则;

　　3.说明族谱的体裁结构和篇目框架，选用图表的具体要求;

　　4.标明本次族谱编修的时间断限;

　　5.规定行文的规则和要求;

　　6.交代族谱所使用的资料来源，收集途径，材料的考证、鉴别和使用情况;

　　7.族谱版本的设计要求。

　　以王氏宗谱编修部分凡例为例：

　　叁

　　筹措修谱经费。

　　旧时的家族一般都有固定资产和流动资金。固定资产一般是田产、林产、塘产和房产。而流动资金的来源则是固定资产所产生的收益(如田租、房租)以及族人的捐献。所以，家族是有一定经济来源和收入的。它的支出主要是办公费用(维持宗族祠堂的正常运转)、祭祀、修谱、资助品学兼优但家境贫寒的子弟上学，等等。

　　现在修谱经费多为按人丁收取的谱丁费及族内热心人士的捐款。

　　图为陈经理代表中华族谱

　　与宁化罗地系豫章罗氏宗亲签订续谱协议

　　经费开支

　　修谱开支的范围主要有以下几项：

　　1.印刷费。主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。

　　2.办公费。包括修谱委员会(理事会)日常开支、打印费、宣传费、通信费等。

　　3.差旅费。赴外地调查族人情况和查询、购买老家谱和姓氏资料所发生的费用。

　　4.伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和颁谱、祭祖时的餐费开支。

　　5.人员工资。这项开支可有可无，主要是看大家议事时怎样决定，如果大家认为修谱是对宗族尽爱心，无须报酬，这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会(理事会)成员、编辑、普查员等的报酬。

　　6.若聘请和委托修谱专家团队或专业机构来编修族谱，是要支付费用的。

　　肆

　　发起倡议书。

　　以下以林氏家族的倡议书为例

　　林氏家族族谱续修倡议书

　　各位宗亲、各位族人:

　　大家好!今天，我们欢聚一堂，体现了我林氏家族的兴旺发达，增强了林氏家族的凝聚力，展现了我林氏家族同心同德。
古人认为，人生有三件大事，这就是修缮族谱、建立宗祠、保护祖坟。修纂族谱和建祠修墓是宗族的头等大事，邦国有史、地方有志、家族有谱、自古而然。邦国无史，无以识其兴衰;地方无志，无以证其沿革;家族无谱，无以考其世系。国盛修志，族旺修谱。

　　“家之有谱，犹国之有史。史记一国之事迹，谱叙世代之源流。”无家史，族无根;根不茂，族不兴。宗谱是记录家族组织活动的档案材料，透过族谱，不但可以追溯本姓的根源世系，还可以看到变幻的历史风云以及跌宕起伏的人世沧桑。故而修谱可以“溯渊源，分疏戚，序尊卑。”可以敦亲睦族、扬善惩恶，可以发扬传统美德、尊祖敬宗、教化后代、促进社会和谐，更是延续人文、传承文化的德行善举。家族中有宗谱，家族成员都按字辈命名，虽历经多年或远隔千山万水，同一家族成员均能按照族谱论出辈分高下和亲疏来，所以宗谱是家族的“传家宝”。

　　茫茫史海，你的历代先祖是谁;华夏沧桑，先祖历史上经历过那些荣耀和磨难;方圆大地，你的根在那里;宗亲聚会，你的辈分是多少，孰长孰幼;等等，要回答这些问题，最好的办法只有通过编修族谱来解决。

　　修谱联宗睦族已成为我们家族生活中当务之急，以修族谱而考世系，溯本源，明人伦，别长幼;以修族谱而寻根访祖，追念先辈美德，继承祖宗遗训，光达前人业绩，传我族根源;以修族谱而沟通宗亲，团结族人，昭示后生，兴丁旺族。修好族谱，等于为子孙留下一笔永久享用之精神财富。宋代名贤欧阳修说：“三十年不修谱，谓之不孝”，难道我等甘作家族的不肖子孙吗?吾辈今日不修谱，三代以后谁识君?现在，我们家族人丁兴旺、各行各业人才济济，拥有一定的人力、物力、财力资源，已具备续修我林氏族谱的条件，为此，我们倡议：我林氏族人立即行动起来，立即修缮《
林氏族谱》!

　　以往修编族谱，是一项浩繁的工程，非朝夕之间能够完成。通过接触中华族谱系统的电子族谱后才明白什么叫真正的流芳百世。中华族谱系统采用计算机技术来替代传统的纸制续谱方式，充分运用新载体互联网修纂与传承族谱，已经成为当今修谱的崭新课题。而且电子族谱，使用方便，易于传播，可将族谱数据，供多人复制或打印使用;通用性好，姓氏的老族谱，均能转换为“电子族谱”,也可新篆写族谱;记载浏览各种图文资料，甚至可以把声音和视频添加进去，在记载方式上实现新的突破和发展，为族谱修纂开辟了广阔的天地。虽然中华族谱系统提供了现代化科技，为修谱提供了很多的方便，降低了修谱的费用。必将还要耗费相应的人力、物力、财力，希望我们广大族人发扬崇尚族亲、爱家爱祖的精神，有钱出钱、有力出力，积极为修编族谱做出应有的贡献。

　　修谱资金的筹集，按照我林氏族人100元/人收取，捐款秉持自愿之原则。在机关、部队、学校、医院、科研等部门工作的事业有成者，有一定的社会地位和影响力，奋斗到今天，实属不易，是我林氏族人中的佼佼者，同时，有稳定的工资收入，有一定的能力捐资。欢迎这些宗亲捐资立传上谱，这对本人是光宗耀祖，对族人是榜样，引以为荣。广大族众根据自己的家境情况，积极捐资。无论是外出打工的，在家种田养殖的，还是生意人、小业主，劳作辛苦，收入不高，可以适当捐资。凡是为续修族谱捐资500元者，均荣登“捐资助修族谱功德榜”，流芳百世，不失为一件积德行善光宗耀祖之事。凡捐款
3000元者除载入功德名录外再登录个人照片一张;凡捐款 5000元以上者，再加登录个人简历。凡捐款
10000元以上者，除享受前列待遇外，再登录个人传记一份。同时捐资1000元以上者将于族谱续修完成印刷成册时赠送族谱一套。

　　宗亲们，此次修谱，功在当代，惠及子孙，望大家同心同德，尽自己应尽之责，修编《
林氏族谱》是造福子孙后代的千秋功业，希望广大族人同舟共济、人人参与、广泛宣传、集思广益，共同完成本次族谱修缮工作，以告慰林氏先祖，昭告林氏后代。

　　特此倡议

　　林氏宗亲修谱理事会

　　年 月 日

　　伍

　　家谱编修的步骤。

　　1.通读老谱。首先要对老谱，特别是上一修老谱要仔细地阅读，摸清楚老谱的格式、凡例，对本族的历史源流和支派世系有一个大致的了解。

　　2.绘制世系图。也就是将上一届老谱上所载的人员按辈分全部画到纸上，一辈一辈用线连起来。这项工作比较浩繁，但也很重要。因为你只有画完了世系图才可能对老谱所载人员的房分、辈分有一个清晰的了解，更重要的是，你在普查时不会遗漏人员。

　　现在运用中华族谱系统，就可以实现族谱的数据化，通过族人资料的快捷查询，可以更快更精准的完成族谱资料的新老对接工作。

　　3.普查。普查就是将上一次修谱还在世的族人，上次修谱后到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查。普查包括哪些内容呢?下面我们设计了调查表。

　　十二时辰制：

　　子时 ( 23时至01时) 丑时 ( 01时至03时)

　　寅时 ( 03时至05时) 卯时 ( 05时至07时)

　　辰时 ( 07时至09时) 巳时 ( 09时至11时)

　　午时 ( 11时至13时) 未时 ( 13时至15时)

　　申时 ( 15时至17时)酉时 ( 17时至19时)

　　戌时 ( 19时至21时) 亥时 ( 21时至23时)

　　4.整理普查资料。根据每一份普查表，撰写每位族人的条文。

　　在整理普查资料时，要注意为族人安取谱名。每个家族都有自己独特的字辈，同一辈分的人取一个相同的字以示标志。这些作为辈分的字，连起来一般都是一首诗或格言警句。依照字辈取的名字，叫作“谱名”。

　　图为中华族谱

　　赴永泰古灵陈埔陈氏宗族开展族谱编辑工作

　　每个人出生之后，父母都会为你取一个名字，或乳名，或长大以后的学名，这个名字也是你在日常工作当中的标志。每个人的名字或体现了父母的意志和审美观，或体现了自己的审美观，五花八门，各式各样，如果仅仅根据这些名字，你无法判断同族中人的辈分，所以，谱名便应运而生了。具体的做法是：同一辈分取这个相同的字，另用一个不同字组成谱名，他日常使用的名字作为名或字。

　　谱名应由主编统一安取，这样就不会发生重复的现象。当然，有些人向主编提出他希望取一个什么样的谱名，只要不重名，不发生冲突，一般主编是可以满足他的这种要求的。

　　还有另外一种情况，有些人出生后取的名字，本就是依据字辈来取，那么，取的人多了，就会发生重名的现象。比如某族“家”字辈，取“家有”的有十几个人，他们也没有别的名字。在修谱时，你又不能改他的名字，那怎么办呢?一般遇到这种情况，就要采用同音字替代，替代的原则是老谱已取的不改，改动修老谱时还未出生的，同样都是在修老谱之后自取同一名字的，改年轻的，不改年长的，以此类推。

　　5.确定老谱内容的取舍范围。新中国成立前的老谱一般有序言、历次修谱序言、历次修谱人员名单、家规家训、坟山图、祠堂图、祀仪祀规、历史资料、艺文、跋、后记、世系(即人口资料)，等等，各族各次修谱不尽相同，但大致如此。老谱的这些内容可以不全部录入新谱，孰留孰舍，主编要有一个基本态度，然后提交修谱委员会(理事会)讨论决定。

　　6.搜集资料，撰写源流考。每族都有自己独特的世系源流，主编应根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，可单独成文，亦可列入序言之中。

　　7.撰写序言。每次修谱都有一篇序言，序言很重要，它几乎是一部谱的象征和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。

　　8.编定所有内容，初成文稿。编排的次序名不相同，但大致如下：序言(这是一定要放在最前面的)，历次修谱序言，源流考证，本次及历次修谱人员名单和基本情况，捐款人名单及金额，凡例、历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注。

　　9.审稿。审稿一般由修谱委员会(理事会)召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一且审核通过，即可定稿。

　　10.排版、印刷。

　　11.颁谱仪式。

　　12.编印颁谱纪念画册。

　　上述是编辑的基本工作流程及内容。当然，各族都有自己不尽相同的情况，当然应该根据自己的实际情况来决定工作顺序及内容。上述的工作步骤也可同时进行，次序也可颠倒，并无成规。